Verwaltungsassisent (m/w/d)
Verwaltungsassisent (m/w/d)
Verwaltungsassisent (m/w/d)

Das sind Ihre Kernaufgaben:

  • Allgemeines Office-Management wie Korrespondenz, Telefonbetreuung, Termin- und Besprechungskoordination sowie Postbearbeitung
  • Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zwischen Bürger und Amt, Bürgerservice
  • Proaktive Unterstützung des Bürgermeisters und der Amtsleiterin in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Protokollierung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
  • Betreuung und Mitgestaltung der Online-Inhalte und Web-Applikationen (Gem2Go, Website)

Sie bringen mit:

  • Kaufmännische Ausbildung (Verwaltung, HAK/HASCH oder berufseinschlägige Lehre)
  • Berufserfahrung in der Verwaltung / im Büro erwünscht
  • Zuvorkommendes und positives Auftreten
  • Freude am Kontakt mit Bürgern, gute Umgangsform
  • Verlässlichkeit und Verschwiegenheit
  • Situationsbedingte, rasche Handlungsweise und Auffassungsgabe
  • Organisationsstärke mit der Gewandtheit Prioritäten zu setzen
  • Sicherer Umgang mit der EDV (MS-Office)
  • Ortskenntnisse von Vorteil
  • Einwandfreier Leumund, österreichische Staatsbürgerschaft bzw. gleichgestellte Rechte für den Berufszugang

Was wir Ihnen bieten:

  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Krisensicherer Arbeitsplatz
  • Gleitzeitmodell
Die Anstellung und Entlohnung erfolgt nach dem Salzburger Gemeinde-Vertragsbedienstetengesetz, Entlohnungsgruppe VD d/c, die tatsächliche Einreihung ist abhängig von der einzelfallbezogenen Vordienstzeitenanrechnung gem. GemVBG.
Lade deinen Lebenslauf oder eine andere relevante Datei hoch. Max. Dateigröße: 15 MB.
Nach Absenden des Bewerbungsformulars erfolgt eine Verarbeitung deiner eingegebenen personenbezogenen Daten durch den datenschutzrechtlich Verantwortlichen zum Zweck der Bearbeitung deiner Anfrage - auf Grundlage deiner durch das Absenden des Formulars erteilten Einwilligung. Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten. Die Nichtbereitstellung hat lediglich zur Folge, dass du dein Anliegen nicht übermittelst und wir dieses nicht bearbeiten können. Du hast das Recht, deine Einwilligung jederzeit durch schriftliche Mitteilung zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

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