Mitarbeiter Verwaltung

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Das 4* Hotelresort Hochkönig Resort in Maria Alm mit 113 luxuriösen Ferienappartements (über 500 Betten), Restaurant, Bar/Lounge, Rezeption, Schwimmbad, Beauty, Massage, Fitnessraum, Sportshop und Skischule wurde im Dezember 2018 eröffnet und wird unter dem Namen Landal Resort Maria Alm vermarktet.

Ihre Aufgaben:

  • Der/die Mitarbeiter/in ist für die tägliche Buchführung verantwortlich und versorgt die Geschäftsführung mit den notwendigen Finanzinformationen.
  • Das Hotelresort hat eine Eigentümerstruktur mit 103 Eigentümern, die vierteljährlich informiert und abgerechnet werden.
  • Er/sie ist für das Sekretariat der Eigentümer zuständig, erstellt die Quartalsabrechnungen und beantwortet in Abstimmung mit dem GF die Fragen der Eigentümer.

     

Verantwortlichkeiten:

Ihre Aufgaben:

Buchhaltung:

  • Verantwortlich für die tägliche Buchführung
  • Überprüfung von Bestellungen und Rechnungen
  • Kontierung und Eingabe in das Buchhaltungsprogramm
  • Erstellung von Zahlungsläufen für den Geschäftsführer
  • Abwicklung des genehmigten Zahlungslaufs
  • Vorbereitung der Buchführung für den Steuerberater
  • Überwachung der monatlichen Kosten im Vergleich zum Budget

Eigentümer Sekretariat:

  • Abwicklung der vierteljährlichen Berichterstattung an die Eigentümer
  • Überprüfung der von der Rezeption vorgenommenen Reservierungen und Rechnungen in Bezug auf die eigene Nutzung
  • Erstellen Quartalsabrechnung des Eigenverbrauchs der Eigentümer
  • Vorbereitung der Auszahlung von Geldern an die Eigentümer
  • Versand der vierteljährlichen Abrechnung inklusive Newsletter der Geschäftsführung
  • Führen des Schriftverkehrs mit den Eigentümern zur Quartalsabrechnung in Abstimmung mit dem GF

Ihre Qualifikation:

  • Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Hotelfachmann/-frau o.ä. kombiniert mit Grundkenntnissen in der Buchhaltung.
  • Bereitschaft zur Teilnahme an Kursen, falls erforderlich.
  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung mit Buchhaltung Hotel oder vergleichbare Aufgaben.
  • Sie sprechen fließend Deutsch und Englisch
  • Team-Player, gute Kommunikation, gute Planungsfähigkeit und selbständig

Unser Angebot:

  • 25 Stunden in der Woche.
  • Die Arbeitszeiten und Arbeitstage können im Laufe des Monats unter Einhaltung der monatlichen Fristen nach eigenem Ermessen festgelegt werden.
  • Home-office für maximal 20% der Arbeitszeit möglich

Weitere Vorteile:

  • Nutzung des Pool- und Fitnessbereichs
  • kostenfreier E-Bike und Skiverleih
  • Sonderkonditionen im Sportshop und bei Massage & Beauty
  • Wertschätzendes, respektvolles Arbeitsumfeld
  • Tolles Betriebsklima und schönes Ambiente
  • Vielseitiger und abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich
  • Entfaltungs- sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Sehr gute Bezahlung, € 2790 brutto bei 40 h entspricht € 1718,75 bei 25h.

Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.

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Max. Dateigröße: 8 MB.
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Mehr Informationen: BMLRT LE 14-20 Land Salzburg
Bürokauffrau/mann

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