BÜROKAUFMANN/-FRAU (OFFICE MANAGEMENT)
SWIETELSKY ist ein führendes Bauunternehmen in Zentral- und Osteuropa. Mit der Kraft von rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern erwirtschaften wir mehr als 3 Milliarden Euro Bauleistung. Im Ranking des Wirtschaftsmagazins trend wurde SWIETELSKY kürzlich als begehrtester Arbeitgeber der Baubranche ausgezeichnet. Demnach gehört das Unternehmen auch zu den Top-3 Arbeitgebern aller Branchen in Österreich.
Tätigkeiten:
- Das Büro ist Ihr Revier: Sie übernehmen den internen und externen Schriftverkehr, führen Protokoll und bearbeiten Ein- und Ausgangsrechnungen
- Eine große Unterstützung sind Sie bei der Erstellung von Projektunterlagen der Bauvorhaben
- Sie bilden eine wichtige Schnittstelle zur Unternehmenszentrale und sorgen für die Bereitstellung von Daten
- Für die eigenständige Abwicklung von Versicherungen sind Sie ebenfalls zuständig
- Sie betreuen unsere Kunden freundlich und professionell
- Terminkoordinationen und das Organisieren von betrieblichen Veranstaltungen gehören ebenso zu Ihren Aufgaben
- Außerdem erstellen Sie Präsentationen, Berichte und kümmern sich gemeinsam mit der Konzernkommunikation um spannende Marketing-Themen
- Auch um Personalangelegenheiten am Standort (Fachkräfte und Lehrlinge) kümmern Sie sich in Abstimmung mit zentralen Abteilungen
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (speziell MS-Office)
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft (Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten)
- Professionelles und freundliches Auftreten
- Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise gepaart mit lösungsorientiertem Denken und Handeln sowie organisatorischer Stärke
Entlohnung lt. KV-Lohn/Gehalt A2 / A3, eine marktkonforme Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.
