Assistenz der Geschäftsleitung | Office Management
für unseren Standort in Saalfelden oder Salzburg
Das zeichnet dich aus:
- selbstständiges und effizientes Arbeiten
- eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
- versierte Kommunikationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung
- technisches Interesse
Neben deinen Fähigkeiten kannst du uns mit deinen persönlichen Kompetenzen begeistern. Insbesondere schätzen wir Arbeitsfreude, Teamgeist und den Willen, gemeinsam das Bestmögliche zu schaffen.
Welche Aufgaben erwarten dich:
- klassische Sekretariatstätigkeiten (Schriftverkehr, Terminkoordination, Anrufannahme, Schreiben nach Diktat, Bestellwesen, Verwaltung Büromaterial) und Empfangstätigkeiten
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Bauprojektmanagementteams im organisatorischen & administrativen Bereich
- Unterstützung bei Ausschreibungs- und Vergabeverfahren (Erstellen und Verwalten von Aufträgen aller Projektbeteiligten)
- Zusammenstellung von Dokumentationen für die Baufertigstellung
- Unterstützung bei der Gewährleistungsbearbeitung
Auf was kannst du dich bei uns freuen?
- Profitiere von der Job-Sicherheit eines erfolgreichen und wirtschaftlich sehr stabilen Unternehmens
- Genieße einen vielfältigen und abwechslungsreichen Tätigkeitsbereich
- Sei Teil einer kollegialen Unternehmenskultur mit tollem Teamspirit
Bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ist ein Einstiegsgehalt von € 2.500 brutto/mtl. (Vollzeit) und mehr vorgesehen
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.
